Bewerbungsabsagen hinterlassen bei Ihren Bewerbern einen bleibenden Eindruck und haben daher einen großen Einfluss auf Ihre Arbeitgebermarke. Zum einen kommt es oft vor, dass Bewerber nur für eine spezifische Ausschreibung nicht in Frage kommen und man somit ein Interesse daran hat, den Bewerber an der Stange zu halten. Zum anderen werden schlechte Erfahrungen schnell im Freundeskreis geteilt und werfen ein schlechtes Licht auf das gesamte Unternehmen.
3 Tipps, die Sie bei der Erstellung Ihrer Bewerbungsabsage beachten sollten:
- Seien Sie ehrlich: Geben Sie dem Bewerber möglichst offenes Feedback. Ihre Bewerber werden es Ihnen danken. Schließlich wissen sie anschließend, was sie beim nächsten Interview besser machen können.
- Timing: Vergessen Sie nicht – Ihre Bewerber warten auf Ihre Antwort. Lange Wartezeiten frustrieren Ihre Kandidaten.
- Talent Pool: Es kommt nicht selten vor, dass Sie vielversprechende Bewerbungen von qualifizierten Kandidaten erhalten, denen Sie zum jeweiligen Zeitpunkt keine passende Position anbieten können. Informieren Sie Ihre Bewerber dennoch über Ihr Interesse und kommunizieren Sie, dass Sie sie gerne in Evidenz halten würden. In diesem Fall kann auch ein persönlicher Anruf eine gute Basis für eine zukünftige Zusammenarbeit sein.
Absageschreiben Initiativbewerbung
Sehr geehrter Herr Max Mustermann,
vielen Dank für Ihre Eigeninitiative und Ihre Bewerbung.
Wir haben alle Einsatzmöglichkeiten, in den in Frage kommenden Bereichen unseres Unternehmens geprüft. Leider müssen wir Ihnen mitteilen, dass wir Ihnen zum jetzigen Zeitpunkt keine Stelle anbieten können, die zu Ihrem Profil passt.
Dies kann sich jedoch bald ändern. Deswegen laden wir Sie ein, ab und zu auf unserer Karriereseite vorbeizuschauen und nach passenden Stellenangeboten Ausschau zu halten.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
[Signatur]
Bewerbungsabsage nach Bewerbungseingang
Sehr geehrter Herr Max Mustermann,
vielen Dank für Ihre Geduld und die mühevolle Vorbereitung der Bewerbungsunterlagen.
Wir haben uns gründlich mit vielen Bewerbenden auseinandergesetzt und sind zu der Erkenntnis gekommen, Ihnen dieses Mal absagen zu müssen, da andere Personen, die für diese Position kandidieren, unsere Anforderungen leider noch treffender erfüllen.
Da Sie möglicherweise in einer anderen Rolle ideal in unser Team passen, möchten wir Sie dennoch bitten, unser Karriereportal im Blick zu behalten. Wir sind stets auf der Suche nach ambitionierten Talenten und schreiben laufend neue Stellen aus, die Ihr Interesse wecken könnten.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
[Signatur]
Bewerbungsabsage nach Interview
Lieber Max Mustermann,
vielen Dank für das interessante Gespräch und die aufgebrachte Geduld bis zu diesem Punkt.
Da Sie bereits Teil einer engeren Auswahl waren und auch einen guten Eindruck bei uns hinterlassen haben, ist uns die Entscheidung besonders schwierig gefallen. Letztendlich mussten wir uns jedoch leider für eine andere Person entscheiden.
Manchmal sind es nur Nuancen, die den Ausschlag für eine Entscheidung geben. In diesem Fall war Ihnen ein/e Mitbewerber/in einen kleinen Schritt voraus. Wir bitte Sie, dies keinesfalls als negative Wertung Ihrer Fähigkeiten oder Person zu verstehen und bedanken uns für das entgegengebrachte Vertrauen.
Wir würden Sie sehr gerne für zukünftige freie Stellen berücksichtigen und Ihre Bewerbungsunterlagen in Evidenz halten. Da personenbezogene Daten der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) unterliegen und wir dazu verpflichtet sind, diese zu entfernen, nachdem der Zweck ihrer Verarbeitung erfüllt wurde, benötigen wir dafür Ihr Einverständnis. Die Daten würden bis zum Ende einer verlängerten Aufbewahrungsfrist von [First] von uns gespeichert werden. Eine Berichtigung oder Löschung wäre jederzeit möglich. Möchten Sie diesen Bedingungen zustimmen, so bestätigen Sie uns das bitte mit einem Klick auf diesen Link [Bestätigungslink].
Unabhängig von Ihrer Entscheidung wünschen wir Ihnen das Beste auf dem weiteren Karriereweg und hoffen, noch zukünftig eine Gelegenheit für die Zusammenarbeit zu finden.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
[Signatur]
indivHR hilft Ihnen gerne mit maßgeschneidertern Tipps und Tricks, damit Sie im Recruiting noch erfolgreicher werden.
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