In der IT-Branche ist der Wettbewerb um qualifizierte Fachkräfte in den letzten Jahren enorm gewachsen. Unternehmen, die ihren Personalbedarf ausschließlich über klassische Recruiting-Methoden abdecken möchten, stoßen zunehmend an ihre Grenzen. Der Fachkräftemangel und die spezielle Nachfrage nach hochqualifizierten IT-Spezialisten erfordern neue Wege im Recruiting – Active Sourcing ist dabei eine der vielversprechendsten Ansätze. In diesem Artikel erklären wir die Gründe für den Anstieg des Active Sourcings im IT-Bereich, wie Sie die ersten Schritte und Tools optimal einsetzen und welche Tipps Ihnen helfen, Ihre Strategie kontinuierlich zu verbessern.

Die Gründe für den Anstieg von Active Sourcing in der IT

Active Sourcing beschreibt die gezielte und proaktive Ansprache von potenziellen Kandidaten, die aktuell nicht aktiv auf der Suche nach einer neuen Stelle sind. Im IT-Bereich hat sich dieser Ansatz als besonders wirksam erwiesen, und das aus mehreren Gründen:

1. Hohe Nachfrage und Fachkräftemangel: Der Bedarf an IT-Fachkräften wächst stetig, und es gibt schlichtweg nicht genug Kandidaten, die den Markt „aktiv“ über Jobportale erreichen. Besonders hochqualifizierte Entwickler, DevOps-Spezialisten und Cloud-Experten sind so gefragt, dass klassische Recruiting-Strategien hier häufig ins Leere laufen.
2. Passiver Kandidatenmarkt: Studien zeigen, dass bis zu 70 % der IT-Fachkräfte „latent suchend“ sind, das heißt, sie wären bereit für eine neue Herausforderung, wenn sie angesprochen werden, aber sie sind nicht aktiv auf Stellensuche. Active Sourcing ermöglicht es, diese Kandidaten gezielt zu erreichen und das eigene Unternehmen als attraktiven Arbeitgeber zu positionieren.
3. Stärkere Bindung durch proaktive Ansprache: Kandidaten, die über Active Sourcing gewonnen werden, fühlen sich oft stärker an das Unternehmen gebunden, da die Ansprache persönlicher ist. Im Gegensatz zu Bewerbern, die durch klassische Ausschreibungen kommen, erleben sie die Wertschätzung durch das Unternehmen direkt im ersten Kontakt, was sich positiv auf ihre Loyalität auswirken kann.
4. Differenzierung im Wettbewerb: Unternehmen, die Active Sourcing erfolgreich einsetzen, setzen sich von der Konkurrenz ab. Besonders in gesättigten Märkten kann die proaktive Ansprache über Plattformen wie LinkedIn, XING oder GitHub ein entscheidender Vorteil sein.

Erste Schritte und Tools für effektives Active Sourcing

Die Einführung von Active Sourcing im Unternehmen erfordert eine sorgfältige Planung und die richtigen Werkzeuge. Hier die ersten Schritte, um eine effektive Sourcing-Strategie aufzubauen:

1. Zielgruppenanalyse und Bedarfsdefinition: Ein erfolgreiches Active Sourcing beginnt mit der genauen Analyse, welche IT-Positionen besetzt werden sollen und welches Anforderungsprofil diese Positionen mit sich bringen. Nur mit einem klaren Bild der benötigten Fähigkeiten und Persönlichkeiten kann man gezielt Kandidaten ansprechen, die wirklich zum Unternehmen passen.
2. Plattformen gezielt auswählen: Jede Plattform bietet unterschiedliche Zugangsmöglichkeiten zu Kandidatenprofilen. LinkedIn und XING sind für IT-Positionen häufig der Einstieg, aber spezialisierte Plattformen wie GitHub und Stack Overflow sind ideal, um Entwickler mit spezifischen Skills zu finden. Tools wie LinkedIn Recruiter Lite und XING TalentManager bieten Funktionen zur gezielten Suche und Kandidatenansprache, die den Prozess erheblich erleichtern.
3. Technologie nutzen: Viele Unternehmen nutzen inzwischen KI-gestützte Tools, um ihre Active Sourcing-Strategien effizienter zu gestalten. Tools wie Hiretual oder AmazingHiring durchforsten mehrere Plattformen gleichzeitig und helfen dabei, Profile effizienter zu filtern. Solche Technologien ermöglichen eine schnelle Bewertung und das Matching von Qualifikationen, wodurch Recruiter sich mehr auf den persönlichen Kontakt konzentrieren können.
4. Talent Pools aufbauen und pflegen: Ein langfristig erfolgreicher Ansatz im Active Sourcing basiert auf einem gut gepflegten Talent Pool. Sobald geeignete Kandidaten identifiziert sind, sollten diese auch dann im Pool gehalten werden, wenn keine akute Position zu besetzen ist. So sind diese „warmen“ Kontakte schnell abrufbar, wenn der Bedarf plötzlich ansteigt.

Tipps zur Verbesserung der Sourcing-Strategie für Recruiter

Ein erfolgreiches Active Sourcing ist nicht statisch, sondern muss kontinuierlich weiterentwickelt werden. Hier einige Tipps, wie Sie Ihre Strategie optimieren können:

1. Personalisierung der Ansprache: Standardisierte Nachrichten werden von IT-Fachkräften häufig ignoriert. Nutzen Sie spezifische Details aus dem Profil des Kandidaten und zeigen Sie, dass Sie sich für seine Fähigkeiten und Interessen interessieren. Laut Ilka Zeiner-Szentkiralyi, Gründerin von indivHR, „geht es beim Active Sourcing um die persönliche Ansprache, die Wertschätzung zeigt und Vertrauen aufbaut. Nur so lassen sich Talente in einem überlaufenen Markt überzeugen.“
2. Schnelligkeit ist entscheidend: Die besten Kandidaten sind häufig schnell vom Markt, weshalb eine zügige Ansprache und ein effizientes Follow-up entscheidend sind. Eine gut durchdachte Pipeline für die Kommunikation ermöglicht es Recruitern, zeitnah auf Rückfragen zu reagieren und den Kandidaten durch den gesamten Prozess zu begleiten.
3. Stetige Evaluation und Optimierung der Strategie: Active Sourcing lebt von der Anpassung und Optimierung. Analysieren Sie regelmäßig, welche Kanäle und Ansprachemethoden die besten Resultate liefern. Erstellen Sie Reportings und setzen Sie auf KPIs wie Response Rate und Time-to-Engage, um die Effektivität Ihrer Strategie zu messen und anzupassen.
4. Employer Branding als wichtiger Faktor: Eine überzeugende und authentische Arbeitgebermarke ist das A und O im Active Sourcing. IT-Fachkräfte interessieren sich zunehmend für die Werte eines Unternehmens und seine Kultur. Bieten Sie Einblicke in Projekte, Technologien und Entwicklungsmöglichkeiten, um das Interesse potenzieller Kandidaten zu wecken und sich als attraktiver Arbeitgeber zu positionieren.

Erfolgreiches Active Sourcing erfordert kontinuierliche Weiterbildung

Das IT-Recruiting entwickelt sich ständig weiter und erfordert, dass Recruiter ihre Methoden regelmäßig auf den neuesten Stand bringen. Teilnahme an Workshops, Austausch in Netzwerken oder auch die Weiterbildung durch Seminare können neue Impulse und Erkenntnisse liefern. Die Anforderungen der Kandidaten verändern sich, und eine kontinuierliche Weiterbildung ermöglicht es Recruitern, Trends frühzeitig zu erkennen und entsprechend zu handeln. Ein gut geschultes Team von Sourcern hat bessere Chancen, Top-Talente zu identifizieren und erfolgreich zu gewinnen.

Active Sourcing ist im IT-Bereich längst keine Kür mehr, sondern eine Notwendigkeit, um sich im hart umkämpften Markt zu behaupten. Von der zielgerichteten Plattformwahl bis hin zur strategischen Weiterentwicklung – Unternehmen, die auf Active Sourcing setzen, profitieren durch eine proaktive Recruiting-Strategie und eine engere Bindung potenzieller Talente. IndividHR unterstützt Sie gerne auf diesem Weg. Buchen Sie noch heute ein kostenloses Erstgespräch und erfahren Sie, wie wir Ihnen dabei helfen können, die besten IT-Experten für Ihr Team zu gewinnen.