Was aber, wenn

❌ man kein gutes Beispiel für seine Kandidatenansprache hat und das Recruiting im Unternehmen bisher eher passiv erfolgte?
❌ es kein klares Vorgehen für die Erstellung von Anschreiben der KandidatInnen gibt und ebenso auch keine Tipps vom Team in Sicht sind?
❌ die ersten Versuche nicht erfolgreich waren, weil es zum Beispiel zu wenig Antworten auf die Ansprache gab.

In diesem Artikel möchten wir Ihnen zeigen, wie Sie mit drei einfachen Umstellungen Ihr Active Sourcing erfolgreicher gestalten.

Zunächst einmal ein Beispiel, wie man es in der Direktansprache nicht machen sollte:

ich bin auf Ihr interessantes Profil gestoßen, da Sie aktuelle im Recruiting tätig sind. 
Ich suche für unser Team aktuell einen Recruiter, der den ganzen Bewerbungsprozess betreut und bei Vorstellungsgesprächen teilnimmt.
Mein Unternehmen sieht sich selbst als „Start-up im Konzern“ und bietet Ihnen die Möglichkeit bei den Prozessen aktiv mitzugestalten.
Sie arbeiten hier in einem sehr interessanten und dynamischen Umfeld.
Habe ich Ihre Interesse geweckt?
Nennen Sie mir gerne einen Termin, zu dem wir uns telefonisch austauschen können.
Ich freue mich über Ihre Rückmeldung.

https://indivhr.com/direktansprache/

Floskeln und ‚Standard‘ bringen das Recruiting nicht weiter

Dieses Anschreiben lockt vermutlich nicht mal den Bewerber mit den größten Nöten hinter dem Ofen hervor:

• Rechtschreibfehler
• Sehr unkonkret
• Kein tieferes Beispiel zu den Aufgaben
• Man bekommt kein Bild zur Unternehmenskultur / Vision
• Voller Floskeln („interessant“, „dynamisch“)

Noch ein Beispiel:

auf unserer Suche nach geeigneten Kandidaten für die Recruiting Abteilung ist uns Ihr Profil positiv aufgefallen. 
Wir sind ein dynamisches Team auf der Suche nach neuer Unterstützung im Recruiting.
Wir sind ein auf IT Recruiting und Beratung spezialisiertes Unternehmen mit Hauptsitz in München. Mit unserem Know-How und exzellenter Branchen-Expertise sind wir der zuverlässige Partner für internationale Kunden im DAX30 Umfeld und betreuen zurzeit über 400 offene Besetzungsprojekte im IT-Umfeld. 

Ihre Aufgaben:
• Du akquirierst passende Kandidaten für Positionen bei Neu- und Bestandskunden
• Du spezialisierst dich auf Freiberufler oder Festangestellte
• Du pflegst als kompetenter Ansprechpartner eine aktive Beziehung zu unseren Kunden und Beratern 
• Du sprichst potentielle Bewerber telefonisch, über Social Media Kanäle sowie in persönlichen Präsentationsterminen an
• Du optimierst eigenverantwortlich bestehende Arbeits- und Vermittlungsprozesse
• Du bildest weitere Recruiting- und Vertriebsmitarbeiter aus

Ihr Profil: 
• Du hast deine kaufmännische Ausbildung im Personalbereich oder dein Studium der Wirtschafts- und Sozialwissenschaften erfolgreich abgeschlossen
• Es macht dir Spaß mit Menschen zusammen zu arbeiten und Sie zu überzeugen
• Du bist gewissenhaft im Umgang mit persönlichen Daten und arbeitest selbstständig und zuverlässig
• Du hast sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und kannst dich schriftlich und mündlich gut ausdrücken
• Du kannst dich auch in Englisch gut verständigen
• Du konntest idealerweise bereits erste Erfahrungen im Recruiting von IT Fachkräften sammeln

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir würden uns freuen von Ihnen zu hören und Sie persönlich kennenzulernen.

Im Endeffekt ist das eine Kopie der Stellenanzeige, und gerade das wollen wir ja in der Direktansprache verhindern, denn Stellenanzeigen in ihrer klassischen Form sind durchzogen von Floskeln und Phrasen.

In dieser Ansprache wird außerdem die ‚Du‘ und ‚Sie‘ Form gemischt, was ein klares Anzeichen für eine Copy & Paste „Strategie“ ist, bei der man den gesendeten Text nicht genau genug auf Fehler geprüft hat. Wirkt nicht gut. Wer sich außerdem in der Welt der IT-Dienstleister auskennt, merkt schnell, dass hier jegliche Differenzierung fehlt. So könnten auch 100 andere IT-Dienstleister ihre Stellenanzeigen verfassen.

Wie sieht nun ein Beispiel für eine erfolgreiche Kandidatenansprache aus, damit das aktive Recruiting noch besser funktioniert?

Zum passenden Anschreiben an potenzielle KandidatInnen haben wir ein paar Tipps für die perfekte Direktansprache, mit der Sie mehr Antworten und Bewerbungen erhalten sollten:

Interesse für den Menschen hinter dem Profil

Das ist das oberste Gebot!
Sie sollten sich als interne/r RecruiterIn auf jeden Fall ein paar Minuten Zeit nehmen und das Profil des entdeckten Talents genau studieren.
Wo gibt es fachliche oder persönliche Anknüpfungspunkte? Welchen Anhaltspunkt liefert eine Person bezogen auf die bisherigen Karrierestationen?
Hat jemand eine Website oder ein Social Media Profil verlinkt, gehen Sie direkt dorthin und schauen Sie, was Sie für einen passenden Gesprächsöffner / Betreff für Ihr Angebot nutzen können. Wenn Sie sich beispielsweise auf ein Posting oder Tweet einer KandidatIn beziehen, das diese Person „irgendwo im Netz“ hinterlassen hat, dann können Sie sich der Aufmerksamkeit sicher sein. Interesse an Menschen funktioniert auch im Active Sourcing:

Mit Visionen bei Talenten punkten

Der große Fehler, der häufig von internen wie externen RecruiterInnen gemacht wird, ist, dass zu viel über die Anforderungen des Unternehmens geschrieben wird. Man solle ja dies und das können und diese und jene Berufserfahrung mitbringen und genau diese Art von Charakter. Was hier hilft, ist die, u.a. aus dem Design Thinking bekannte, Nutzerorientierung und sich zu fragen:

Was interessiert die Talente wirklich?

Hier kann ich als Unternehmen mit einer besonderen Vision, einem tollen Produkt und einer speziellen Firmenkultur punkten.
Aber bitte so konkret wie möglich, sodass Sie nicht in die Phrasendrescherei abdriften.

Mit folgender Einleitung eines unserer Anschreibens haben wir als Active Sourcing Experten bei einer kleinen IT-Beratung mehrere Stellen besetzen können, obwohl die Aussichten nicht gerade rosig waren. Viel Reisebereitschaft in ganz Deutschland, mittleres Gehalt, keine Karrieremöglichkeiten. Aber jedes Unternehmen hat einen Trigger, den man ziehen kann.
So hatte diese Beratung den Trigger, sich auf die Beratung von Versicherungen und Krankenkassen spezialisiert zu haben und das haben wir mit einer Vision verknüpft, welche das Unternehmen selbst mithilfe diverser Kreativitätstechniken erarbeitet hatte.

Hier die Einleitung:

Diese Einleitung enthält eine klare Vision, zeigt den Pioniergeist des Unternehmens und enthält bereits zu Beginn eine direkte Frage, die zum einen eine Handlungsaufforderung darstellt und zum anderen die KandidatInnen reizen soll.

Wer möchte nicht dabei sein, wenn die miefige (klar, ist manchmal einfach nur ein Klischee!) Versicherungsbranche digital aufgerollt wird?

Das waren mal die wichtigsten Tipps zur perfekten Direktansprache. Mehr zur Erstellung der Persona finden Sie hier.

Tipps für die perfekt Direktansprache